Information kan defineres som en række data, der, når de overføres effektivt til modtageren, ændrer hans viden på en eller anden måde, hvilket også kan påvirke hans adfærd; denne definition kan dog variere afhængigt af det fagområde, hvor den anvendes. Når det findes af informationen, at informationen, der cirkulerer inden for en virksomhed, er konceptet ikke altid det samme, fordi det meste af tiden handler om at klassificere, hvilket får det til at være privat, privilegeret, direkte blandt andre.
Intern information er den, der omfatter alle andre typer data, karakteriseret ved kun at have gyldighed inden for en organisation eller virksomhed. Reglerne, der regulerer det, kan variere alt efter kroppens regler, da der er mulighed for, at medarbejderne har forbud mod at tale om de justeringer eller aktiviteter, der udføres, for at undgå at skabe kontroverser i udlandet eller lignende situationer.
Hovedformålet med intern information er imidlertid at opretholde kontakten mellem de forskellige arbejdssektorer i virksomheden, det vil sige at forsøge at koordinere afdelingerne og dermed opretholde harmoni og den samme præstation med hensyn til arbejde. Derudover tillader cirkulationen af disse data tilpasning og hurtig distribution af retningslinjer, der også hjælper organisationsudviklingen af virksomheden. For det meste holder denne type information medarbejdere aktive i de beslutninger, ledelsen træffer, hvilket får dem til at føle, at de er en del af organisationen.
