Mange eksperter er enige om, at udtrykket effektivitet er erhvervelse af tidligere fastsatte mål. På den anden side siger andre, at udtrykket simpelthen er realisering af ting korrekt med det enkle formål at nå eller nå de planlagte mål. Det er også opnåelsen af det foreslåede mål, så det er evnen eller kvaliteten til at opnå, handle eller opnå et bestemt resultat og nyde dyden til at producere den ønskede effekt.
Hvad er effektivitet?
Indholdsfortegnelse
Det er udførelsen eller afslutningen af en opgave eller opfyldelsen af et mål, uanset hvordan målet nås, de midler, tid eller ressourcer, der er involveret i dets udførelse. Med andre ord henviser det til realiseringen af et formål. Institutionelt er det den administrative kapacitet til at nå målene for uddannelsesmæssige præstationer.
Dens etymologi kommer fra den latinske efficax, som betyder "kvaliteten af at gøre det, der er bestemt til at være", dannet af leksikale elementer såsom præfikset ex, som betyder "udad"; stammen facere, som antyder at "gøre"; og suffikset ia, der henviser til "kvalitet". Derfor ordet "effektiv", så vil det være den person eller organisation med kvaliteten eller evnen til at gennemføre en foreslået plan og udføre sin mission.
Effektivitet i henhold til RAE
Ifølge Dictionary of the Royal Spanish Academy defineres ordet som evnen til at opnå den ønskede eller forventede effekt. Han definerer også ordet "effektiv" som ordsprog om noget, der producerer sin egen eller forventede effekt, eller den kompetente person, der opfylder dets mål.
Effektivitet ifølge forfattere
De fleste forfattere beskriver udtrykket på en lignende måde, men med deres egne ord er effektiviteten:
- Idalberto Chiavenato (doktor i administration):
"Mål for opnåelse af resultater"
- Stephen Robbins og Mary Coulter:
"Gør de rigtige ting"
- Reinaldo Oliveira Da Silva:
”Opnåelse af de foreslåede mål ved at udføre aktiviteter for at nå de fastlagte mål; og i hvilket omfang målet eller resultatet nås "
- Simon Andrade:
"Den administrative manifestation af effektivitet eller direktiv effektivitet"
- Manuel Fernández Ríos og José Sánchez:
"En organisations kapacitet til at nå mål, herunder effektivitets- og miljøfaktorer"
- Peter F. Drucker:
"Minimumsbetingelse for at overleve, når succes er opnået"
- Christopher Freeman:
"Graden af kongruens mellem målene og de observerbare resultater"
Administration effektivitet
Inden for det organisatoriske administrative felt handler administrativ effektivitet om at nå målene for en institution med de ressourcer, der er til rådighed til dette formål, udføre processerne korrekt.
Selvom effektivitet i en institution er vigtig, er det ikke i sig selv nok inden for den at opnå succes og positionere sig på markedet. Inden for en virksomhed er det virkelig produktivitet, der bestemmer dets omfang og fremskrivning, da det er det, der adskiller effektivitet og effektivitet.
I denne sammenhæng vil administrativ effektivitet måle resultaterne i henhold til de foreslåede mål, forudsat at de er tilpasset den vision, der er defineret af virksomheden under hensyntagen til dets miljø og situation.
Inden for organisationer opstod der et ledelseskoncept, der er miljøeffektivitet eller miljøeffektivitet, der refererer til effektiv ressourceudnyttelse uden at påvirke kvaliteten af dens processer og tjenester, der tilbydes af den, undgå en betydelig negativ indvirkning på miljøet.
Forskel mellem effektivitet og effektivitet
Begrebet effektivitet bør aldrig forveksles med ideen om "effektivitet", da det er en rationel anvendelse af de tilgængelige ressourcer for at nå det tidligere foreslåede mål. Med andre ord er effektivitet korrekt anvendelse af tilgængelige ressourcer til de lavest mulige omkostninger og tid (effektiv i tidsstyring), men uden at forsømme kvalitetsfaktoren. Ideen er at undgå spild, hvilket viser, at der er mere end én måde at nå de angivne mål. Det kan være effektivt uden at være effektivt og omvendt, men det er vigtigt at afbalancere begge aspekter for at opnå berygtelse og produktivitet i udførelsen af handlinger.
Et eksempel på forskellene mellem effektivitet og effektivitet ville være, at der skulle udskrives 6 etiketter i størrelsen 7 × 7 centimeter. I dette tilfælde vil det være effektiv at udskrive de 6 etiketter, uanset hvor mange ark der bruges til det, da det godt kan laves på hvert ark. Mens det for at være effektivt, ville det bestå af redigering af et dokument, hvor de 6 etiketter kan placeres på det samme ark og justere margenerne, så de alle passer på det.
5 eksempler på effektivitet
Arbejdseffektivitet
I denne sammenhæng kan en arbejdstager være effektiv, så længe han er i stand til at udføre tildelte opgaver. For eksempel en skosælger, der har et dagligt mål om at sælge 10 par og lykkes.
Effektivitet i sport
En atletisk løber, der når sit mål, en fodboldspiller, der formår at score et mål, en basketballspiller, der formår at score, eller det hold, der formår at være vinderen.
Effektivitet i skolen
En studerende, der afsluttede det tildelte arbejde og studerede til eksamen, og dermed lykkedes med at bestå kurset, uanset om gennemsnittet er lavt eller højt, men som stadig er bestået.
Sundhedseffektivitet
En behandling, som en person med en sygdom overholder, og formår at lindre ubehag. Et andet eksempel på dette område kan være et lægemiddels evne til at lindre et symptom, bekæmpe en sygdom eller generere den ønskede effekt, såsom effektiviteten af svangerskabsforebyggende metoder, hvor målet ikke er at producere befrugtning af æg.
Kommunikationseffektivitet
Udvikling og lancering af en kampagne, hvis budskab når ud til målgruppen, der udtrykker sin oprindelige hensigt, uanset de anvendte midler.
Synonym for effektivitet
I nogle sammenhænge anvendes forskellige udtryk, der henviser til begrebet effektivitet, hvoraf nogle er:
- Effektivitet.
- Fitness.
- Kapacitet.
- Talent.
- Potentiel.
- Konkurrence.
- Brugbarhed.
- Strøm.
- Styrke.
- Strøm.
- Energi.
