Inden for en effektiv kommunikation er der flere elementer, et af dem er budskabet, som grundlæggende er indholdet, formålet med eller formålet med nævnte kommunikation. Med andre ord er meddelelsen den information, som afsenderen ønsker at sende til modtageren, idet afsenderen er den person, der har ansvaret for at sende eller lede meddelelsen, og modtageren er den person, der modtager den.
Der er forskellige måder at transmittere en besked på, men for at den skal forstås som sådan, skal begge tegn i kommunikationen (afsender og modtager) forstå det sprog, hvormed informationen leveres, for hvis modtageren ikke forstår hvad afsenderen forsøger at informere om, kan ikke modtages korrekt og effektivt, for eksempel hvis en person, der kun taler engelsk, forsøger at kommunikere med en anden, der kun forstår spansk, kan meddelelsen ikke accepteres og forstås som sådan. Og det handler ikke kun om sproget, fordi beskeden kan sendes i skriftlig og talt form, men den kan også sendes gennem tegn, symboler, billeder eller enhver form for kodeat modtageren kan opfatte gennem deres sanser, hvilket betyder, at der er flere typer kanaler, gennem hvilke en meddelelse kan leveres fra en person til en anden.
I første omgang, den mest almindelige måde at formidle et budskab var tale, indtil skrift blev udviklet, og med det breve blev skabt, som tillod en besked for at nå en mere afsides sted, hvorfra den blev sendt. I dag er den mest almindelige måde at sende eller modtage en besked på via teknologiske enheder, såsom en computer (hvor e-mails sendes og modtages) eller en mobiltelefon, hvor tekstbeskeder (SMS, Short Message Service)De er de mest populære, og det er fordi de er den hurtigste og mest direkte måde at sende og modtage information på. Selvom der generelt, takket være teknologiske fremskridt, er der et stort udvalg af kommunikationsstilarter, der giver os mulighed for at forblive i kontakt med mange mennesker i forskellige dele af verden, hvilket forkorter den geografiske afstand.
