Information defineres som en række meningsfulde data, der organiserer tænkningen hos levende væsener, især menneskers. Generelt er information en organiseret gruppe af behandlede data, der udgør en besked om en bestemt enhed eller fænomen; at lade manden tilegne sig den nødvendige viden til beslutningstagning i sit daglige liv.
Oplysningerne er kendetegnet ved:
Dataene: refererer til alle de indsamlede og kodede oplysninger for at blive arkiveret og gemt.
Rækkefølgen: for at informationen skal give mening, skal den være i orden.
Sandhed: For at oplysningerne skal være gyldige, skal de komme fra sandfærdige kilder.
Værdi: henviser til nytten af oplysningerne for modtageren
Der er forskellige typer oplysninger, nogle af dem er:
Privilegeret information: det er det, som visse personer ikke kan få direkte adgang til på grund af deres stilling i en virksomhed eller organisation, og som i sagens natur er underlagt forbehold; Hvis disse oplysninger skulle afsløres, kunne de bruges til at opnå fortjeneste for sig selv eller for en tredjepart.
Offentlig information: er den, der er oprettet eller kontrolleret af offentlige enheder, hvad enten det er stat eller ikke-stat. Det er de oplysninger, som alle har ret til at anmode om og modtage fra offentlige organer. I alle lande, hvor ytringsfriheden findes, er adgang til offentlig information en grundlæggende ret, der indebærer flere fordele, blandt hvilke følgende skiller sig ud: fremme af borgernes deltagelse i offentlige anliggender fremmer gennemsigtighed i ansvarlighed. af offentlige organer, blandt andre.
Privat information: det er det, som loven er forbudt at videregive, da det skader national sikkerhed eller privatlivets fred; for eksempel bestemte personlige og bankoplysninger, e-mail-adgangskoder. Dette er personoplysninger, der kun kan videregives med autorisation fra ejeren.
Intern information: det er det, der cirkulerer inden for en virksomhed eller organisation. Dens formål er at være i stand til at føre en besked, der muliggør koordinering mellem de forskellige afdelinger; leverer introduktion, afsløring og overholdelse af retningslinjer for en korrekt udvikling af virksomheden.
Direkte information: det er det, der leverer de data, der søges med det samme uden behov for at ty til en anden kilde. Den direkte information er den form for menneskelig kommunikation, der gives af et naturligt sprog og er præget af tidsmæssig umiddelbarhed.
Indirekte information: det er det, der ikke leveres direkte af en kilde, men findes efter at have gennemgået forslagene i de dokumenter, der indeholder sådanne oplysninger. Med andre ord er indirekte information det, der når en person gennem et andet middel end det, der stammer fra det.
Semantisk information: er det, der kan overføres gennem sande eller falske udsagn. Semantik henviser til alt relateret til betydningen eller fortolkningen af sproglige tegn som symboler, ord eller udtryk. I henhold til det generelle princip om semantisk information; For at information skal eksistere, skal der være velformede og meningsfulde data.
