Oplysningerne betragtes som en række data, forenet på en sammenhængende måde, bestemt til at ændre eller modificere viden om dens receptor såvel som at moderere nogle kemiske processer, der findes i andre levende organismer. Imidlertid kan denne definition variere inden for forretningsmiljøet, da der findes forskellige typer information til drift af datadistributionen i virksomheden, og at dens medarbejdere kan være opmærksomme på begivenhederne i organisationen.
Mens intern information genereres og cirkuleres i organisationen og er ansvarlig for effektiv synkronisering af de afdelinger, der indeholder den, har ekstern information sin oprindelse på eksterne eller analoge måder til virksomheden, så den venter altid udnyttes af en vigtig enhed. Normalt er denne type information rettet mod at løse problemer, der opstår, eller forbedre de processer, der bruges til at udføre deres arbejdsaktiviteter.
På grund af den konstante cirkulation i mediet er informationen ikke altid tilstrækkelig, derfor foretages der næsten altid et valg, hvor informationen skal analyseres, for derefter at bedømme, om den er tilstrækkelig eller ej, og om den vil have tilfredsstillende fordel. virksomhedens behov. Bortset fra udvælgelsen proces, er disse data, der allerede er klassificeret til at være i en bestemt industriel sektor og et bestemt tidspunkt. Da dets betydning endelig blev bestemt, gennemgår den en proces med kollektiv distribution og søger således at uddanne sig til alle arbejdere inden for institutionen såvel som omstrukturering af de aktiviteter, der var hovedmålene ved hjælp af de ovennævnte ressourcer.
