Indeksering forstås som processen med detaljeret beskrivelse af indholdet af en skrivning eller et dokument, der hovedsageligt ekstraherer nøgleord, der tilstrækkeligt repræsenterer teksten. Dens vigtigste anvendelse er, når filer skal hentes eller søges inden for et hentningssystem, en organisation eller et lager for at reducere søgning og formidlingstid. Det modereres under ISO 5963-standarden, der blev pålagt i 1985. Specifikt udarbejdes en slags indeks, der hjælper til hvert dokument, som ikke kun indeholder ord af stor betydning inden for indholdet, men også resuméer af det samme er inkluderet at sammenbruddeteller analyse af emnet. På samme måde styres det af en politik, der kan variere afhængigt af den institution, der anvender den, selvom disse altid er beskrevet i specielle manualer til dem.
I Som i mange processer, herunder klassificering og analyse af dokumenter, består den af flere faser, som læses grundigt det emne, der ligger inden for dokumentet; vælg de væsentlige punkter om emnet; nedbryde de valgte begreber med specifikke ord eller placere det under et kontrolleret ordforråd; endelig etableres forbindelser mellem de termer, der endelig er udtrukket fra teksten. Derfor er gratis indeksering er den proces, hvor et resumé med de vigtigste vilkår i et dokument præsenteres, med den forskel, at dette, i fasen for at placere den under et kontrolleret ordforråd er dette ikke bruges, men foreslås ordene af emnet, der udfører aktiviteten eller er taget direkte fra dokumentet.
