For en virksomheds økonomiske organisation er det meget vigtigt at registrere hver af de transaktioner, der udføres. På denne måde er ledere i stand til at evaluere virksomhedens muligheder ud over at designe strategier til at spare eller foretage en god investering i penge. Til dette blev regnskabsdokumenterne oprettet, grundlaget for opbevaring af en virksomheds kommercielle bevægelser; Disse skal have så mange kopier som krævet af virksomhedens politikker ud over det originale dokument. De kan være af to typer: eksterne, det vil sige dem, der modtages af virksomheden, og interne, dem, der udstedes og cirkulerer gennem det. Blandt disse kan vi nævne nogle dokumenter såsom faktura, tilbud, henvisning og forsendelser.
Checken er en af de mest anvendte i dag. I dette pålægges en bankinstitution at betale en bestemt person et beløb, der er fastlagt i dokumentet. Med andre ord giver skuffen tilladelse til, at giveren giver et beløb til en tredjepart, der normalt kaldes en modtager. For at være fuldt gyldig skal den kontrolkonto, hvorfra pengene trækkes, have tilstrækkelige midler til at dække det beløb, der skal betales. For indsamlingen er der foreslået en grænse på mindst 180 dage.
Der er forskellige typer checks, såsom: den krydsede, som opretter, at indehaveren skal indsamle med formidling af en bank; til kontobetaling, som kræver, at pengene deponeres direkte på indehaverens konto, dvs. at de ikke kan leveres kontant; den certificerede check, der har en bekræftelse fra en bank, om at skuffen har det nødvendige beløb til at betale beløbet annulleringen, en, der på grund af at have meget høje pengebeløb ikke kan opkræves kontant; den udskudte betalingscheck, hvor bankinstitutionen pålægges at indbetale et bestemt beløb på en bestemt dato efter dets kommando derudover er der rejsecheck, udstedt af kreditinstituttet til den samme, hvis betaling vil være ansvarlig for en anden filial.
