Udtrykket video kommer fra det latinske udsagnsord "videre", hvilket betyder "at se", og teak kommer fra det græske "thekes", som betyder "kasse" . Et videobibliotek er en samling af videoer lavet på en organiseret fysisk eller digital måde, alt dette gøres med det formål at holde alle former for audiovisuelle dokumenter i god stand.
Den person, der har ansvaret for at tage sig af videobiblioteket, skal have fuldt kendskab til indholdet af hver video, hver video skal klassificeres efter emne, hvortil der laves nogle kort, hvor navnet på videoen afspejles med det tilsvarende nummer, hvis en person anmode om en video til at tage hjem som et lån, skal der udfyldes en formular, hvor personens navn og efternavn er skrevet, samt deres adresse, videoens navn og nummer er placeret, da de vil bemærke, at håndteringen er I lighed med et bibliotek bliver personen også bedt om dagen for at returnere videoen og kontrollere, at videoen er i samme tilstand, som den blev leveret på returneringstidspunktet.
De aspekter, som vi skal tage i betragtning, når vi ønsker at starte et videobibliotek, er følgende:
Rummet skal have mindst flere forskellige områder: deponering af videoer, kontoret til at betjene offentligheden, rummet hvor fremskrivninger foretages osv.
Tjenesten til brugeren, de typer tjenester, der skal tilbydes til brugeren, skal tages i betragtning, dette skal relateres til tilgængeligheden af tilgængelige ressourcer (plads, personale osv.)
Søgning og forespørgsel, der skal være en effektiv database, der giver videobilen eller brugeren mulighed for hurtigt og rettidigt at finde de videoer, de har brug for.
