Et bilag er et administrativt dokument, ved hjælp af hvilket et emne skriftligt angiver at have modtaget genstande eller penge som et lån. Det bruges som et løfte om betaling, hvorigennem skyldneren indgår en betalingsforpligtelse med sin kreditor på et bestemt beløb, på det sted og på den dato, der er angivet i det samme dokument. Et kupon skal indeholde: dato, debitors navn, kreditorens navn, mængde genstande eller penge, der lånes ud, data om de objekter, der er lånt ud, inklusive den fysiske tilstand, hvor de findes; endelig underskrifterne fra de involverede.
Måderne at vende kuponerne på er:
- En fast dato: det sker, når udløbsdatoen er angivet på kuponen på en bestemt dag.
- Vellykket løbetid for udkast eller udstedelsesdato: i dette tilfælde udløber kuponen, efter at tiden er gået fra udstedelsesdatoen, som aftalt.
I virksomheder, hvor en medarbejder tager penge for at købe noget materiale eller merchandise, der ikke er på lager i virksomheden; eller fordi du ønsker et forskud på din løn, udarbejdes en "kontantkupon". Denne kupon skal være forsynet med: dato, beløb i antal og bogstav, klar forklaring på begrebet, underskrift af autorisation, underskrift af hvem der modtager pengene.
På samme måde bruges udtrykket voucher som et kommercielt dokument til betaling af et produkt eller en tjeneste. Det kan repræsentere den samlede eller delvise annullering af det beløb, der skal betales. Det almindelige er, at kommercielle virksomheder leverer bilag til deres kunder for at fange deres loyalitet over for dem. I dette tilfælde er der tre slags kuponer:
- Producentens kupon: det er en meget velegnet metode til reklame for at medtage nye produkter på markedet. Kunder er klar til at prøve nye produkter, hvis prisen er lavere end anbefalet, mange virksomheder accepterer den rabat, som producenten har foreslået, når en kunde frigiver et kupon.
- Distributørkupon: det er en salgsfremmende mekanisme, der gavner de kunder, der allerede har købt produktet. Forhandleren udsteder dem for at fastholde disse købere og opnå en stigning i udgifterne pr. Køb.
- Pantry voucher: det er en hjælp, der ydes til arbejdstagere af virksomheden. Disse bilag udskiftes på forbrugsmarkederne med forbrugsvarer.
