Kvitteringer, som et dokument, tjener som bevis. Antag at en mand ansætter en gasmand til at oprette en ny forbindelse i sit hus. De er begge enige om, at betalingen sker i to rater: Når husejeren betaler først, giver gasselskabet ham en kvittering, der fungerer som en post. På papiret kan du læse: "Jeg modtog summen af Y pesos fra Mr. X for". På denne måde kan den person, der hyrede tjenesten, i tilfælde af en mulig efterspørgsel fra gassen på grund af en påstået manglende betaling vise kvitteringen, som skal underskrives af den, der sparer pengene.
Der er forskellige formater for kvitteringer. I nogle tilfælde udfyldes den samme kvittering i to eksemplarer, hvilket efterlader en kopi til den, der betaler, og en anden til den, der får pengene. I andre tilfælde kan en faktura fungere som en kvittering.
Forskellen mellem fakturaen og kvitteringen er under alle omstændigheder vigtig, da kvitteringerne generelt ikke har nogen skatteværdi eller fungerer som et bilag, der er knyttet til en skat. Der er andre relaterede udtryk, som generelt også opfattes som synonymer af offentligheden, selvom en iværksætter skal forstå dem perfekt for at forsøge at drive deres forretning med størst mulig gennemsigtighed og lovlighed.
Et betalingscertifikat tjener til at legitimere, at du har betalt for en tjeneste eller et produkt. Nogle gange har det også funktionen af fiskal kontrol.
Der er forskellige typer afhængigt af formatet, hvis det er registreret og andre egenskaber:
- Faktura- eller regningsbetaling: er dataene om afsenderen og modtageren, detaljerne om de leverede produkter og tjenester, enhedspriser, samlede priser, rabatter og afgifter.
- Billet eller billet: Disse udskrives normalt af en finanspapir (hvor den er registreret) på en papirrulle (som derefter klippes manuelt eller automatisk) i en bredde, der er betydeligt mindre end fakturaerne. Hver billet registreres automatisk i printerens hukommelse. I Argentina skal de med en skatteprinter udskrive billetter uden undtagelse (der er ikke noget minimumsbeløb).
- Bevis eller modtagelse af betaling: der er detaljerne i den udstedte check til fordel for en person eller et firma og detaljerne i de fakturaer eller tjenester, der betales med denne udstedte check, hvem der driver den, der gennemgår den, hvem der modtager den i med beskrivelse, modtagelsesdato, beskrivelse af fakturaer (betalte numre), samlede priser, rabatter og afgifter. Det bruges til at registrere af et selskab, hvad der blev betalt eller foretaget med udstedelsen af nævnte check, der er i kopien af kvitteringen.
