5W2H-planen refererer til en slags planlægning af et forretningsprojekt, men på en enklere måde end normalt er der takket være den mulighed for klart at etablere den virkelige status for en forretningsplan, derfor betragtes den som til dette som et instrument, der hjælper med at bestemme aspekterne relateret til produktivitet. Denne plan er hovedsageligt baseret på oprettelsen af et regneark, hvor der stilles 7 spørgsmål, og der skal søges et svar på hver af dem. Hvilke er 1 “Hvad” (Hvad) 2 Hvorfor (Hvorfor) 3 Hvornår (Hvornår) 4 Hvor (Hvor) 5 Hvem (Hvem) 1 Hvordan (Hvordan) 2 Hvor meget (Hvor meget). Disse spørgsmål er ansvarlige for navnet af planen ved initialerne for hvert spørgsmål.
Som eksperter siger, bliver ideer legitime i det øjeblik, de sættes på papir, hvilket gør 5W2H-planen til det perfekte værktøj til dette, især for at opretholde organisationskontrol gennem et sæt lister, der letter kontrol, at være ideel til de projekter, der er i den indledende fase, da de giver mulighed for at vise en bredere vision om de emner, der skal behandles, og hvad der skal gøres for at komme videre i den forstand, for ikke at nævne, at det er meget let at forstå af næsten alle.
Takket være planen kan der opstå komplicerede situationer, da man ved at anvende en plan kan øge fordelene, som selve projektet kan have, ud over at være nyttigt til indarbejdelse af unge uddannet personale med det, der kan være det produkt du vil kommercialisere. Denne metode skiller sig ud med hensyn til andre former for planlægning på grund af det faktum, at det er meget let at bruge og forstå, mens det forbliver komplet, effektivt og formbart, det vil sige, det kan justeres afhængigt af den situation, der kræves, selv efter planen allerede er implementeret.
På grund af sin lethed er det muligt, at enhver virksomhed med forretningsmål kan anvende det. Der er dem, der sammenligner denne metode med aforismen " del og sejr ", da 5W2H giver mulighed for at planlægge på en segmenteret måde.
