Løn er det værktøj, hvormed en virksomhed har ansvaret for at føre alle poster vedrørende betalinger (lønninger, bonusser) og fradrag for de tjenester, der leveres af de ansatte, der arbejder i den nævnte organisation i en allerede fastsat periode. Løn er meget vigtig for disse finansielle institutioner, da det afhænger af dem at opretholde finansiel kontrol med virksomhedernes aktiver og passiver ud over at kontrollere de skatter, der skal betales på dem.
Dette register har juridisk gyldighed, da den indeholder den skat data (navn, adresse, momsnummer, arbejdstagerens stilling, CPR-nummer, anciennitet osv) af både arbejdstageren og selskabets skatteoplysninger.
For at kunne forberede en lønningsliste korrekt skal proceduren følges trin for trin, generelt er de trin, der skal følges, meget ens, hvis de sammenlignes fra et firma til et andet, for at starte i lønningen skal navnet på alle afspejles og hver af de ansatte, der tilhører virksomheden, deres betalinger og deres respektive fradrag. De data, der skal medtages i det, skal være lønbeløbetopkrævet af nævnte medarbejder, det antal timer han arbejdede, som vil blive opdelt i almindelige timer og overarbejde derefter, skal betalingerne anvendes for hver arbejdet time, hvilket resulterer i den påløbne betaling. De godkendte fradrag (socialsikringsbidrag) skal registreres efter det beløb, der blev genereret, for at opnå forskellen mellem de påløbne og fradragene.
Der findes forskellige typer af lønsummen, der hovedsageligt klassificeret af to faktorer, den periode af tid, hvor de er udstedt, og den type personale organisationen har.
Afhængigt af betalingsperioden kan de klassificeres i ugentlige lønninger, de udstedes hver 7. dag. For at forberede dem er det nødvendigt at tage højde for antallet af uger, som måneden vil have. To ugentlige lønningslister, de udstedes hver femtende dag, de annulleres normalt den 15. og 30. i hver måned, i Latinamerika er dette en af de hyppigste betalingsformer at se. Endelig er der de månedlige lønninger, hvor arbejdstageren får fuld indkomst for de arbejdede timer hver 30. dag.
Der er to lønningslister alt efter typen af personale, de ledende personalelønninger, såkaldte, fordi de afspejles i betalinger fra seniorledere, generelt er dette normalt fortroligt, da de beløb, der håndteres der, er høje tal. Den anden er den generelle lønningsliste, den er hvor betalinger og fradrag for virksomhedernes arbejdere og administrative personale findes.
