Den bog dagligt som dens navn antyder, er et væsentligt dokument for alle forretning, fordi det alle økonomiske transaktioner registreres i kronologisk form,. Det er i denne bog, hvor virksomhedens daglige aktiviteter registreres med hensyn til virksomhedens indtægter og udgifter.
I henhold til den kommercielle kode er det obligatorisk, at de transaktioner, der udføres af organisationen, registreres eller registreres i journalen, hvilket angiver debitor- og kreditorkonti, der foretages dagligt.
Det er et dokument stemplet og underskrevet af det kommercielle register, hvor virksomhedens indtægter og udgifter opbevares på en ordnet måde, dvs. køb, salg, betalinger og udgifter i forbindelse med organisationen. Den måde, denne bog er struktureret på, er på en ordnet måde med to kolonner, den ene siger gæld og den anden kredit.
Rekorden lavet i bogen kaldes et sæde og har en række karakteristika såsom:
- Det skal forsegles af Mercantile Registry, da det kræves af den kommercielle kode, selvom det har sine variationer afhængigt af landet, selvom de er meget få.
- De operationer, der udføres i virksomheden, skal udføres dagligt, ellers skal der være dokumenter såsom fakturaer, der understøtter dette hul.
- Der skal være en balance mellem de to kolonner, dvs. hvad der er i debiteringskolonnen skal være i kreditkolonnen.
Selvom den daglige bog er obligatorisk og føres af både mellemstore og store virksomheder, er det vigtigt, at små virksomheder også holder regnskab med den daglige bog, da det giver dem mulighed for at vide, hvor meget der går ind og ud af organisationen, så den erhvervsdrivende kan estimere i perioder lille tid.
