Fortegnelsen er den dokumenterede registrering af alle materielle aktiver, der ejes af en fysisk person, en virksomhed, et samfund osv. Til enhver tid. Dette udføres for at verificere den aktuelle eksistens af aktiverne, og dets ydeevne skal være grundig og nøjagtig, så de opnåede resultater er pålidelige og ikke viser nogen fejl.
Tidligere blev varebeholdninger udført på fysiske måder og blev registreret manuelt på ark papir takket være teknologiske fremskridt, der overvælder og altid er et skridt foran menneskelige behov, disse udføres i øjeblikket ved hjælp af superintelligente computere, der fuldender aktiviteten med den mindste fejlmargin og på kortest mulig tid. Selvom måderne til at udføre en fortegnelse har ændret sig, vil deres egenskaber altid være de samme og skal være til stede til enhver tid for at opnå en perfekt opgørelse. Karakteristikken ved en perfekt opgørelse er følgende:
- Det er detaljeret, da det specificerer hver eneste af egenskaberne ved alle de aktiver, der udgør aktiverne for personen, virksomheden eller samfundet.
- Det bestilles, fordi det grupperer alle de elementer, der udgør patrimonien eller i deres tilsvarende konti, og disse igen i deres patrimoniale masser.
- Det værdiansættes, da hvert af elementerne får en værdi udtrykt i monetære enheder.
Ligeledes afhænger realiseringen af en beholdning af virksomheden eller den person, der har ansvaret for aktiviteten, samt det tidspunkt, hvor den udføres, så disse faktorer genererer forskellige typer beholdninger, der er følgende:
- Endelige varebeholdninger, der udføres hver gang regnskabsperioden slutter, hvilket normalt er den 31. december hvert år.
- Periodiske varebeholdninger, der udføres hver bestemt tid (ugentligt, hver uge, månedligt, kvartalsvis osv.) Afhængigt af den ansvarlige analytiker.
- Indledende varebeholdninger, udført i et selskab i begyndelsen af regnskabsperioden, som normalt er 1. januar hvert år.
- Beholdninger til juridisk og politisk likvidation i din proces.
- Varebeholdninger af produkter i deres fremstillingsproces.
- Varebeholdninger af råmaterialer lavet af alle nødvendige materialer til fremstilling af de produkter, der tilbydes af virksomheden.
- Fortegnelser over fabriksforsyninger.
- Varebeholdninger af færdige produkter.
- Varebeholdninger af materialer og forsyninger.
- Specifikke varebeholdninger.
- Forest varebeholdninger.
- Ledelsesbeholdninger.
- Fysisk opgørelse
