Den rapport er et praktisk værktøj, der anvendes på områder af studier og forskning for at give en detaljeret redegørelse for noget action. Rapporter er almindelige i økonomiske processer for at holde nøjagtige og korrekte data om styringen af elementer, der tillader en succesrig forretning.
Rapporterne er optakt til et afsluttende arbejde, så de bruges til at indsamle information til realisering af et projekt eller forskning for at forene dem alle i en afsluttende afhandling, der detaljeret overvejer de trin, der er udført til realisering af nævnte proces, som begge blev rapporteret korrekt. En rapport skal være klar og præcis, og den skal også have tilstrækkelige detaljer, så alle, der læser den for første gang, fuldt ud kan forstå, hvad der er omfattet af projektet, og status for de fremskridt, den har nået.
Rapporterne kræver en ikke så udførlig præsentation, men de indeholder nok information, så en person, der ser det for første gang, ved, hvad vi taler om. En god rapport skal have visse grundlæggende elementer bestående af en titelside (omslag), et abstrakt eller resumé, et indeks eller en indholdsfortegnelse, introduktionen, metoden, resultaterne, konklusionerne, bibliografien og bilagene.
I en laboratorierapport er det almindeligt at finde en systematiseret arbejdsordning, der styres af vitale forhold, der altid skal tages i betragtning. Datatabeller, fotos og diagrammer er et meget effektivt værktøj til at forklare indhold mere tydeligt. På den anden side er noget grundlæggende skrivning og stavemåde, som skal være ren og ordnet for at sikre, at enhver, der læser rapporten, kan forstå det, på samme måde anbefales det, at rapporten gentagne gange evalueres af kendere af emnet for at undgå misforståelser og fejl i en afsluttende afhandling.
