Indeksering er den proces, hvor det er muligt at klassificere dokumenter, tekster og andre ved hjælp af et kontrolleret ordforråd (nøgleudtryk, der perfekt skildrer emnet for skrivningen), resuméer og analyser. Med hensyn til dokumentindeksering er det sættet med vigtige data, der letter søgning eller sikring af en bestemt tekst, som regel er offentliggjort. Det skelnes ved at blive brugt oftere inden for det videnskabelige område, så det foretrækkes at opdele dem efter følgende informationer: forfatterens navn, udgivelsestitel, år, udgiver, land såvel som navnet på den ressource, som den indeholder den (aviser, magasiner), hvis den findes.
Blandt de elementer, der kan findes inden for indekseringsprocessen, er der: indeksøren, et emne med ansvar for seriøst at udføre proceduren ved hjælp af de regler eller politikker, der styrer den; dokumenter er dem, der søger at blive klassificeret i et system, for hvilket der udføres en udtømmende gennemgang, der formår at udtrække de relevante oplysninger fra dem for at være tilgængelige for enhver søgning eller opbevaring deraf Indekseringsregler og -politikker er de forskellige love, som indeksering styres for at gøre det effektivt; Sprog Indeksering, også kendt som kontrolleret ordforråd, handler om udvælgelsen af termer, der vedrører dokumentets indhold, og som hører til en slags organisering af bestemte ord.
Det er vigtigt at bemærke, at det kontrollerede ordforråd er opdelt i tre kategorier. Den første giver liv til dem, der er arrangeret alfabetisk, under hensyntagen til det emne, de henviser til. Nøgleord og beskrivende sætninger er også inkluderet. Ligeledes skal de sproglige regler overholdes.
