En udgift er en omkostning, der opstår som en del af en virksomheds driftsaktiviteter i en bestemt regnskabsperiode. Ifølge periodiseringsregnskabsmetoden indregnes en omkostning i resultatopgørelsen for den periode, hvor: omkostningen bedre svarer til den relaterede indtægt, omkostningen er opbrugt eller udløber, eller der er usikkerhed eller vanskeligheder med at måle den fremtidige omkostningsfordel.
For eksempel, når der udarbejdes en forhandlers resultatopgørelse for august måned, skal omkostningerne ved varer, der blev solgt i den pågældende måned, rapporteres. (Datoen forhandleren betalte for varerne er ikke relevant.) Provisioner, som sælgere tjenerfor at have solgt varerne i august, skal de rapporteres som en udgift i resultatopgørelsen for august (selvom provisionen betales i september). Omkostningerne til el, der anvendes i måned otte, skal også medtages som en udgift i månedens resultatopgørelse (selvom regningen modtages i september og betales i oktober). Disse eksempler indikerer, at en udgift kan forekomme i en regnskabsperiode, der er forskellig fra den periode, som virksomheden betaler for varen. Derfor har ordet udgift en betydning, der adskiller sig fra betaling.
Udgifter er ofte opdelt i to hovedklassifikationer: operationel og ikke-operationel.
Driftsomkostninger involverer en virksomheds hovedaktiviteter. For eksempel inkluderer en forhandlers driftsomkostninger: omkostninger til solgte varer og salgs-, generelle og administrative (SG&A) omkostninger. Virksomheden kan sortere disse udgifter efter afdeling, produktlinje, filial osv.
En detailhandlers ikke-driftsomkostninger henviser til dens utilsigtede aktiviteter. En almindelig ikke-driftsomkostning for en detailhandler er renteudgifter.
Omkostningskontoen er en konto mod egenkapital, der har en debet- saldo. Det betyder, at egenkapitalen reduceres, da virksomheden genererer flere udgifter. Dette giver mening, da udgifter reducerer virksomhedens nettoindkomst eller fortjeneste. Du kan se dette tydeligt i den udvidede regnskabsligning, hvor:
Kapital = ejerkapital - udbetalinger + indtægter - udgifter.
Når udgiftskontoen stiger, falder virksomhedens samlede kapital.
