Det er kendt som et rutediagram eller et rutediagram til et skema, der viser en proces eller et system trin for trin, der bruges i mange områder, hvad enten det er at planlægge, dokumentere, forbedre osv. Disse bruger en række symboler, hvormed hvert af de trin, der udføres, er angivet, såsom rektangel, rombe og cirkel, som skal være kendt for at vide, hvordan man laver et rutediagram. Nogle af de mest almindelige diagrammer er dem af systemer, data og dokumenter, men for deres udarbejdelse er det nødvendigt at følge et par trin grundigt.
Hvad er et flowchart
Indholdsfortegnelse
At forstå, hvad et flowdiagram er, er virkelig vigtigt, for gennem dem kan forskellige problemer løses med processerne i en organisation. Den mest accepterede definition af et rutediagram er " diagrammatisk graf, der bruges til at angive den rækkefølge, som instruktioner skal udføres for at løse et bestemt problem." Generelt anvendes denne type graf inden for områder som økonomi, programmering, kognitiv psykologi og endda industrielle processer.
Disse ordninger kan være baseret på en hvilken som helst proces, et eksempel på et rutediagram kan være belysningssystemet på en pære eller processen til at forberede en madopskrift.
Karakteristika for et rutediagram
De vigtigste kendetegn ved et rutediagram er følgende:
- De skal være så præcise som muligt, da meget lange diagrammer normalt er mere komplicerede at forstå og assimilere, så de er mindre praktiske.
- De skal indeholde de relevante symboler i henhold til den proces, der er repræsenteret, hvilket forhindrer dem i at blive fortolket forkert.
- Når man observerer diagrammet, skal de trin, der skal følges i en proces eller et system, fanges direkte uden behov for at læse lange noter, der henviser til den nævnte proces.
- Det skal bemærkes, at karakteristikaene for et flowdiagram kan variere afhængigt af typen af diagram og den proces, der er beskrevet.
Hvad er et rutediagram til?
Disse grafer er meget nyttige til at nedbryde enhver aktivitet, som du vil udføre både på industri- og serviceniveau i ethvert af dens områder. Et virksomheds flowdiagram er ekstremt vigtigt, da man gennem det kan kende den rækkefølge, det opererer i, og de processer, der følger for at få sit produkt. På samme måde bruges de til beskrivelsen af ethvert system eller metode, der skal implementeres i dem, hvilket giver en klar forståelse af enhver proces, der udføres, samt dens drift, som igen bidrager til efterfølgende undersøgelser og mulige ændringer for at forbedre det.
Flowdiagram kan endda erstatte lange sider med tekster, da den menneskelige hjerne er en tegning, der interagerer bedre med de oplysninger, den indeholder. Derfor er det vigtigt at vide, hvad et flowdiagram er.
Mest almindelige flowchart-symboler
Start / slut symbol
Den er repræsenteret af en oval, den har ansvaret for at indikere startpunktet og slutningen af processen, det inkluderer generelt ordene indeni det, såsom "start" og "slut" efter behov. Dette kaldes også terminatorsymbolet og kan ud over ovenstående angive det mulige resultat af en sti.
Handlings- eller processymbol
I dette tilfælde er det anvendte symbol rektanglet. Det skal bemærkes, at hvert rektangel angiver et trin inden i systemet ("tilføj ost til pizzaen") eller, hvis ikke, en delproces til de systemer med større kompleksitet eller størrelse (udvikle en pizza), hvilket gør det til et af de mest anvendte symboler inden for diagrammer.
Trykt dokument symbol
Det er et rektangel, hvis nederste linje er buet, dette repræsenterer input eller output af data, der kan læses af mennesker, såsom et dokument eller en udskrevet rapport, selvom det også kan være en e-mail, mens det i tilfælde af Outlets kan være et notat eller et brev.
Multi-dokument symbol
Det svarer til det ovenfor beskrevne, men i dette tilfælde er der vist tre symboler over hinanden, hvilket indikerer indtastning eller afslutning af forskellige dokumenter i processen. Ligesom det udskrevne dokumentsymbol kan nogle eksempler være: udskriv rapporter eller e-mails til input og et notat til output.
Beslutnings- eller forgreningssymbol
Det er i form af en rombe og markerer et ukendt, der skal besvares, hvilket skaber en gren, der indikerer, at systemets forløb følger en retning i henhold til nævnte beslutning. Disse linjer, der angiver forskellige beslutninger, stammer fra forskellige punkter i romben, og dette kan ske i henhold til de svar, der gives.
Indgangs- / udgangssymbol
Dette kaldes også datasymbolet og bruges til at vise eller indikere de data, der går ind og ud af systemet, såsom en kundes ordre (indtastning i systemet) og salg af produktet (exit). Det skal bemærkes, at symbolet på papirbåndet repræsenterer ind- og udgang, men det er blevet erstattet af det.
Symbol for manuel indtastning
Dette symbol repræsenterer, at en person vil udføre en procedure manuelt. Med andre ord skal dataene i marken eller det trin, der skal følges af systemet, udføres ved hjælp af en manuel enhed, såsom et tastatur. Et andet eksempel kan være, når man logger ind på pc'en, og brugeren bliver bedt om sit kodeord.
Forberedelsessymbol
Gennem dette symbol angives det, at justeringer eller nogle ændringer er nødvendige, før du fortsætter med processen. Det er forskellen mellem trinene, hvor processen forberedes, og hvor processen udføres. Det gør det muligt at inkorporere konfigurationen i et andet trin i det samme system.
Forbindelsessymbol
Den er formet som en kugle og er kendetegnet ved, at der på dette tidspunkt udføres en inspektion, og at processen fortsætter, hvor en identisk tegning blev placeret. Generelt bruges denne figur i mere komplekse diagrammer og er ansvarlig for at forbinde de elementer, der er adskilt på den samme side.
Fusion symbol
Det indikerer, at to eller flere tråde i dette trin kombineres til en. Den form, den har, er en omvendt pyramide.
Typer af flowdiagram
Dokumentflowdiagrammer
Dens formål er at indikere de kontroller, der findes inden for dokumentflowet, gennem komponenterne i en proces. Denne type diagram skal læses fra venstre mod højre, for eksempel: transport af dokumenter til steder, hvor de er påkrævet.
Dataflowdiagram
Gennem dem vises de kontrolelementer, der bestemmer datastrømmene inden for en proces. De bruges til at indikere de kanaler, gennem hvilke dataene sendes, for eksempel: de bruges i softwareteknik til at give en tilgang med fokus på teknisk udvikling.
Systemdiagrammer
Det angiver størrelsen på de data, der passerer gennem de vigtigste komponenter i processen, såsom lagringsmedier, kommunikationsnetværk, processorer, dataindtastning og programmer.
Generelt flowdiagram
Det bruges til at beskrive hvert af de faser, der udgør en produktions- eller serviceproces, der repræsenterer hvert af de trin, der skal følges for at opnå produktet. For eksempel: processen med aftapning af en drik i et aftappningsanlæg.
Arbejdsflowdiagram
Arbejdsgange kortlægges, det er almindeligt at bruge kontorinformation og dokumentation ud over at involvere opgaver. For eksempel: tegning af de trin, der kræves i et sundhedscenter for et besøg.
Programflowdiagrammer
Gennem dem vises kontrollerne, der er indarbejdet i et program, der igen er en del af en proces. For eksempel: processen med, hvordan en maskine fungerer, som samtidig er en del af et større system.
Detaljeret flowdiagram
I denne klasse vises alle detaljer i hver af processens aktiviteter, feedback, retningslinjer, de punkter, hvor beslutninger skal træffes, blandt andre, for eksempel: når produktet skal vælges i en produktionslinje færdig og kassér dem, der giver fejl.
Produktdiagram
Det bruges udelukkende til at beskrive, hvordan et bestemt produkt fremstilles. Dette diagram bestemmer, hvilket råmateriale der skal bruges. For eksempel: når der laves en slags brød, og hvilken mel, der skal bruges, og hvordan det skal bruges, er specificeret.
Process flow diagram
Denne type afspejler forholdet mellem hovedkomponenterne i et industrianlæg. Det bruges i vid udstrækning inden for kemi- og procesteknik.
For eksempel: det bruges til at forbedre eller dokumentere en proces eller forme en ny.
Logisk flowdiagram
Det er en type diagram, der fokuserer på virksomheder og deres aktiviteter. Det er et værktøj, der grafisk symboliserer sekvenserne af trinene i en proces, der viser den logiske rækkefølge af disse trin for at løse eller udvikle en proces. For eksempel: det hjælper med påvisning og søgning efter fejl i en proces.
Beslutningsflowdiagram
Dette bidrager til studiet af strategier både med hensyn til internt forhold og i overensstemmelse med det udvendige. For eksempel: kommunikationsprocessen inden for en af sektionerne i en virksomhed
Hvordan man tegner et rutediagram
1. Det første der skal tages i betragtning for at vide, hvordan man laver et rutediagram, er at bestemme de elementer, der udgør systemet, da dette hjælper med at tegne det i den rigtige rækkefølge, så det let kan forstås. Nogle af komponenterne er:
- Input eller input: disse er forskellige typer data, såsom tabeller, information, dokumenter, artikler, blandt andre. Hvad der bruges i systemet og senere omdannes til output.
- Behandling: handlinger, der gennem teknikker og værktøjer implementeres i inputene, som derefter konverteres til produkter eller output.
- Output eller output: det er frugten af processen, og som, ligesom input, kan være dokumenter, materialer, artikler osv.
2. Det andet trin er at vide, hvilke symboler der bruges, og betydningen af hver af dem.
3. Tegn hvert trin i den rigtige rækkefølge. Det skal bemærkes, at der i nogle tilfælde er trin, der forekommer parallelt, eller som i mangel heraf skal vente på afslutningen af andre tidligere processer.
4. Tegn pilene, der forbinder processerne.
5. Dernæst skal symboler vise, hvad der sker i hvert trin i processen, dvs. om man skal vente på et andet trin, om man skal vente på dokumenter eller data eller tage en beslutning.
6. På dette tidspunkt skal symbolerne, der svarer til hvert trin i systemet, tegnes.
7. Endelig skal resultatet inspiceres.
I øjeblikket er der forskellige værktøjer til at udvikle disse diagrammer, til det punkt, at det på nettet er muligt at finde programmer til at lave flowdiagrammer og dermed åbne dørene til et vigtigt værktøj, så det er tilgængeligt for dem, der har brug for det, og at selv, giver dig mulighed for at oprette et rutediagram online.
