Det er en proces, hvor der foretages en sammenligning mellem de økonomiske værdier, som en organisation har registreret på sin bankkonto, og de bankbevægelser, den foretager, og desuden giver bankafstemning også mulighed for at klassificere bogføringen og sammenligne den med kontoudtog leveret af banker på månedlig basis. Alt dette gøres for at finde forskellene og være i stand til at anvende de nødvendige korrektioner for at have en korrekt saldo i virksomhedens kontoudtog.
Processen med bankafstemning sker gennem " subledger ", som er der, hvor selskabet registrerer hvert skridt, som gør banker, der hver måned er ansvarlig for at sende deres kunder en tilstand detaljeret konto, hvor De viser alle bevægelser foretaget af den nævnte organisation, så fortsætter vi med at kontrollere, at alle data leveret af banken falder sammen med dem, som virksomheden har registreret i bogen, hvis ikke, analyseres årsagen til forskellen.
Generelt falder bankernes udsagn ikke sammen med dem, der er registreret i virksomhedens regnskab. Dette sker på grund af tidsforskellene, hvor bevægelserne registreres, da det kan ske, at et bestemt selskab foretog økonomiske bevægelser, sådanne allerede registreret i journalen, mens banken endnu ikke er registreret, da dette registreres ugentligt, og dataene stemmer derfor ikke overens.
Nogle af de mest almindelige årsager, der opstår på tidspunktet for afstemning, er checks udstedt af virksomheden, som ikke er blevet indløst af den person, der modtog denne check. Kredit bemærker, at banken allerede har registreret på balancen, men at virksomheden ikke har gjort det endnu. Fejl på tidspunktet for registrering af værdier og begreber i regnskabsbogen, banken kan også præsentere fejl af denne type.
Når man foretager en sammenligning mellem de data, virksomheden har og bankens, anbefales det altid at bruge de data, der er udstedt af banken som referencepunkt, da de er officielle tal, og derfor betragtes de som mere pålidelige.
