En database er indsamling af en vis mængde informationsklynger, der er relateret til hinanden, for at bestemme graden af udvidelse af en database, skal du være opmærksom på, hvad der administreres i den database. De data, der er indeholdt i en database, er nok til at udføre statistiske undersøgelser, generelt gøres dette for at syntetisere administrativt arbejde, når input af informations- og datafiler er konstant. Organiseringen af data, der er forbundet med et system, skal have en ordre, der letter hurtig lokalisering af nogle specifikke data.
Databaser eller informationssystemer vises i historien som store rum designet til at gemme information i store mængder af samme type eller vare. I gamle tider, i institutioner, hvor der er permanent information såsom immigrations- og udlændingeorganisationer, universiteter, offentlige ministerier og identifikationstjenester, opbevarer de mapper med folks information i store hylder placeret på skinner for at komprimere korridorerne og dermed spare plads, selv disse mekanismer bevares stadig i visse offentlige institutioner af frygt for et fupnummer eller et problem, der er forårsaget med de teknologiske databaser på netværket.
Disse computeriserede databaser har fordelen ved at syntetisere det rum, som en fysisk database optager, da dette er begrænset til et rum på et lokalt digitalt datanetværk eller et webrum beregnet til beskyttelse af disse filer, bedre kendt som en sky. af data. Disse databaser har uendelige faciliteter, hvis det er en webbase (cloud), kan den være tilgængelig fra enhver enhed, der har internet, i øjeblikket er der applikationer til mobile enheder såsom SmartphoneFor at åbne disse skyer udover det giver de ejeren et bestemt sikkerhedssystem, som de vil blive beskyttet med, alt fra adgangskoder til sikkerhedsspørgsmål og konstant overvågning i tilfælde af mislykkede adgangsforsøg. Databaser er nødvendige i enhver organisation, der konstant mobiliserer information af samme art, og deres pleje og orden bevarer institutionernes administrative kvalitet.
