Den generelle balance er en rapport udarbejdet af en specialist inden for regnskab eller administration, hvor de forskellige konti, der udgør aktiver, passiver og kapital i en organisation, er detaljerede på et bestemt tidspunkt, dens formål er at informere den øverste ledelse om situationen finansielle selskab til en bestemt dato. De konti, der afspejles i gruppen af aktiver, repræsenterer alle de varer og rettigheder, som en organisation har. For eksempel kontanter, ejendom, møbler, tilgodehavender mv. De konti, der afspejles i gruppen af forpligtelser, repræsenterer al gæld eller forpligtelser, som virksomheden indgår kontrakt med tredjemand.
For eksempel. Prioritetsgæld, gældskonti, husleje mv. Og endelig er der egenkapitalen eller kapitalen, som repræsenterer det, virksomheden virkelig har tilbage efter at have trukket al gæld fra aktiverne, det vil sige, det vil afspejle, hvad en virksomhed virkelig ejer. Den egenkapital ligning forbinder disse tre grupper:
Kapital eller kapital = aktiver-passiver
Udarbejdelsen af en status er ansvarlig for regnskab og finansiering afdeling af virksomheden, generelt, siger rapporten foretages årligt, når lukningen af regnskabsåret i selskabet er foretaget, men der kan være mulighed for at forberede det på øjeblikket for selskabets åbning eller også månedligt. Når der træffes vigtige beslutninger for virksomheden, skal ledelsen have denne rapport, som giver nøjagtige oplysninger om, hvordan virksomheden fungerer økonomisk.
