Det er både en ære og en byrde at tjene som nogens eksekutor. En eksekutor har fået ansvaret for at afvikle andres jordiske anliggender, en opgave stor eller lille, afhængigt af situationen. I det væsentlige er en eksekutor tiltalt for at beskytte en afdøds ejendom, indtil al gæld og skat er betalt og se, at det, der er tilbage, overføres til de mennesker, der har ret til det.
Loven kræver ikke, at en eksekutor (også kaldet en personlig repræsentant) er en juridisk eller økonomisk ekspert, men kræver den højeste grad af ærlighed, retfærdighed og flid. Dette kaldes en ” betroet pligt ” - pligt til at handle i samvittighedsfulde god tro og ærlighed på vegne af en anden person.
Eksekutører har en række forpligtelser afhængigt af kompleksiteten af den afdøde persons økonomiske og familiemæssige forhold. Typisk skal en eksekutor:
- Søg efter den afdøde persons aktiver og administrer dem, indtil de distribueres til arvingerne. Dette kan indebære beslutning om at sælge fast ejendom eller værdipapirer, der ejes af den afdøde person.
- Beslut om det er nødvendigt med en skifteretten. De fleste fælles ejede aktiver overføres til den overlevende ejer, ikke bevist. Og hvis den afdøde persons ejendom er mindre værd end et bestemt beløb (hvor meget afhænger af statens lov), kan du muligvis gennemgå en forenklet skifteproces.
- Find ud af, hvem der arver ejendommen. Hvis den afdøde person efterlod et testamente, vil eksekutøren læse det for at afgøre, hvem der får hvad. Hvis der ikke er nogen vilje, skal den ansvarlige (undertiden kaldet administrator) se på statsloven (kaldet "intestate succession" vedtægter) for at finde ud af, hvem den afdøde persons arvinger er.
- Indgiv testamentet (hvis der er noget) i den lokale skifteret. Generelt er dette trin påkrævet af loven, selvom en prøveprocedure ikke er påkrævet. For flere oplysninger om denne proces, se Nolo's artikel, "Find og arkivering af testamentet."
- Administrer detaljerne fra dag til dag. Dette kan omfatte opsagte huslejer og kreditkort og underrette banker og statslige organer, såsom Social Security Administration, postkontoret, Medicare og Department of Veterans Affairs om den afdøde.
- Opret en ejendomskonto. Denne konto vil have penge til den afdøde person - for eksempel lønsedler eller aktieudbytte.
- Brug ejendomsmidler til at betale for løbende udgifter. Eksekutøren bliver muligvis nødt til at betale forsyningsregninger, pantbetalinger og husejerens forsikringspræmier.
- Betal gæld. Hvis der er en skifteproces, skal eksekutøren officielt underrette kreditorerne om testamentet efter proceduren, der er fastlagt i statslig lov.
- Betaler skat. En endelig selvangivelse skal indgives, der dækker perioden fra begyndelsen af skatteåret til dødsdatoen. Statlige og føderale selvangivelser er kun påkrævet for store gårde.
- Overvåg fordelingen af den afdøde persons ejendom. Ejendommen går til de enkeltpersoner eller organisationer, der er nævnt i testamentet, eller til dem, der har ret til at arve i henhold til statens lovgivning.