En administrator er den person, der har ansvaret for at bringe de eksisterende ressourcer inden for organisationen til optimale niveauer. Dens funktioner er baseret på planlægning, organisering, styring og kontrol af arbejdet inden for virksomheden, der effektivt styrer de menneskelige, materielle, økonomiske og teknologiske ressourcer af det samme.
Administratoren vil være ansvarlig for regnskab, betaling af leverandører, entreprenørservice osv. Der er mange opgaver, som en administrator har under sit ansvar. Der er mange typer administratorer, herunder systemsystemer, der har ansvaret etablere og vedligeholde et system, der består af forskellige computerkomponenter, for at gøre dette skal en systemadministrator overvåge systemets forhold, udføre vedligeholdelse, være opmærksom på nye opdateringer osv.
Der er administratoren af en bygning, der er den, der handler på vegne af de andre ejere over for offentlige enheder, og vil sikre, at bygningen opdateres med betaling af offentlige tjenester, og at bygningens fællesarealer er i optimal stand samt at sikre sikkerhed i bygningen, undertiden spille rollen som mægler i tilfælde af konflikt mellem naboer og aflægge konti, når det kræves.
For at være en god administrator skal folk opfylde en bestemt profil, personen skal have visse færdigheder, der gør det muligt for dem at udføre deres arbejde effektivt: de skal have teknisk dygtighed, dvs. de skal have al den viden og teknikker, der giver dem mulighed for at udføre dine opgaver perfekt, du skal have menneskelig dygtighed, hvilket refererer til evnen til tolerance og forståelse for at arbejde med mennesker, der anvender effektiv ledelse, du skal have konceptuel færdighed, der henviser til evnen til at forstå både virksomhedens vanskeligheder og adfærd af individet inden for det.
Administratoren til at have politisk evne, det vil sige at være i stand til at opnå en forbedring af sin personlige position, administratorer, der har god politisk evne, formår at nå meget højt inden for organisationen, opnå gode evalueringer og opnå gode forfremmelser. At være administrator kræver et stort ansvar og frem for alt en masse ærlighed, det er her din succes ligger.