ad Ordet Administration kommer fra det latinske ad-ministrare, som betyder "at være under den andres kommando, at levere en tjeneste ". Det er det sæt funktioner, hvis formål er at administrere. Det betragtes som den teknik, der søger at opnå maksimale effektivitetsresultater gennem koordinering af de mennesker, ting og systemer, der udgør en organisation eller enhed, det har også til formål at studere de teknikker, der anvendes i planlægning, integration, kontrol ressourcer og forening af en organisation for at opnå forskellige fordele, hvad enten de er sociale eller økonomiske, vil sidstnævnte afhænge af de formål, som organisationen har som mål.
Administration Historie
Indholdsfortegnelse
Administration er en proces, hvor ressourcerne i en social gruppe koordineres for at opnå maksimal effektivitet, kvalitet og produktivitet til at nå sine mål.
Man kan så sige, at administrationen er den proces, der planlægger, organiserer, kontrollerer og styrer aktiviteterne og arbejdsressourcerne, så målene, som en given organisation har sat, bliver opfyldt.
Siden sin optræden på jorden har mennesket været i en konstant kamp for at overleve og forsøgt at gøre sine aktiviteter så produktive som muligt for dette, til en vis grad har han brugt administration.
I primitive tider følte mennesket behovet for at arbejde i en gruppe, og administrationen opstod som en sammenslutning af bestræbelser på at nå et specifikt mål, der kræver deltagelse af flere mennesker. Befolkningsvækst tvang menneskeheden til bedre at koordinere sin indsats i sociale grupper og dermed forbedre anvendelsen af administrationen.
Med udseendet af staten, der markerer begyndelsen på civilisationen, opstod videnskab, litteratur, religion, politisk organisation, skrivning og byplanlægning. I Mesopotamien og Egypten (repræsentative stater i landbrugstiden) blev samfundet opdelt i sociale klasser. Kontrol med kollektivt arbejde og betaling af naturafgifter var de grundlag, som disse civilisationer støttede sig på, hvilket naturligvis krævede større kompleksitet i administrationen. I den græsk-romerske oldtid opstod slaveri, hvor administrationen blev styret mod streng tilsyn med arbejde gennem fysisk straf.
Det tyvende århundrede er præget af en stor udvikling i, hvad der henviser til det teknologiske og industrielle, dette medfører som en konsekvens konsolidering af administrationen. I begyndelsen af dette århundrede opstod Frederick Winslow Taylor som den store initiativtager til videnskabelig administration, på grund af hvor vigtig og uundværlig denne disciplin er for at opnå større konkurrenceevne og succes i organisationer, har et stort antal forfattere dedikeret sig til sin undersøgelse og udvikling.
Administration Funktioner
På grund af dets egenskaber er det muligt at differentiere administrationen af andre disciliner, blandt disse egenskaber kan vi nævne:
Universalitet
Da de findes i enhver social gruppe; repræsenterer en instrumentel værdi, da dens formål er yderst praktisk, derfor viser administrationen sig at være et middel til et mål. Ligeledes er det universelt, fordi det kan anvendes i enhver form for social organisation såvel som i politiske systemer.
Specificitet
Det vil sige, det kan ikke forveksles med andre relaterede discipliner.
Fleksibilitet
Det betragtes som fleksibelt, fordi de administrative principper er tilpasset de specifikke behov for hver social gruppe, hvor de anvendes.
Hierarkisk enhed
I alle organisationer er der personer med hierarkier af chefer, og disse er en del af alle former for administration og grader. Virksomhederne består af et enkelt administrativt organ, fra den daglige leder til den sidste assistent.
Instrumental værdi
Administration er et instrument, der bruges af sociale organisationer, private eller offentlige, for at nå et mål eller mål, der er sat på en effektiv måde.
Tværfaglighed
Administrationen bruger processer, principper og metoder fra andre videnskaber, der er relateret til effektivitet på arbejdspladsen, såsom: jura, statistik, matematik, økonomi og psykologi blandt andre.
Række øvelser
Administration gælder for alle niveauer af formelle organisationer, det vil sige for præsidenter, ledere, vejledere og endog husmødre osv.
Administration finder sted overalt, hvor der er en social organisme; dens succes afhænger af dens gode administration. For store virksomheder er teknisk eller videnskabelig administration uomtvistelig og væsentlig; dens korrekte anvendelse vil føre til øget produktivitet, hvilket er en vigtig og bekymrende faktor på nutidens økonomisk-sociale område.
En forretningsadministrator er den person, der er ansvarlig for at kontrollere, udføre, analysere, styre, linke, lede, planlægge og træffe beslutninger ud over andre funktioner inden for en virksomhed eller organisation. Når der henvises til de afdelinger, hvor en virksomhedsadministrator kan arbejde, skal der nævnes områder relateret til økonomi, såsom økonomi, industrielle administrationsomkostninger, regnskab eller skatkammer, områder relateret til forretningsaktiviteter såsom marketing og salg, og også andre, såsom menneskelige, logistiske eller produktionsressourcer.
Betydningen af administration
Administration er vigtig, fordi mange virksomheder med brugen af dens ledelsesmetoder gennem sine principper og teknikker når deres økonomiske formål og / eller andre organisationer når deres mål.
Dette er meget vigtigt, fordi det udgør en nødvendig proces for denne kollektive indsats, hvad enten det er offentligt, privat, civilt eller militært, stort eller lille. Imidlertid kan den videnskabelige proces i hvert tilfælde variere i metoder, formål og i henhold til de omstændigheder, der opstår. Afhængigt af de forskellige skiftende situationer er det på denne måde, hvor administrative principper har deres videnskabelige bevis og deres universalitet.
Af disse grunde er administration et af de vigtigste midler til rådighed for mennesker, der giver dem mulighed for at tilfredsstille deres mangfoldige behov i betragtning af dynamikken og karakteristikaene i tiden og de arbejdskrav, der adskiller menneskeheden.
Grundlæggende ledelse
Nogle forfattere definerer administration som en proces, hvor de nødvendige ressourcer planlægges, organiseres, udføres og kontrolleres for at nå de mål og mål, der er sat i en organisation.
Af denne grund er hovedprincipperne for administration:
At planlægge
Det er den procedure, hvorved der træffes beslutninger for at nå de mål, der er sat for organisationens fremtid, situationen på det tidspunkt og interne og eksterne faktorer skal tages i betragtning, som kan gribe ind i opnåelsen af målene eller målene.
Organisere
Det refererer til at etablere en organisations struktur, bestemme de funktioner, som hver enkelt skal udføre. Under tilrettelæggelsen skal tildelingen af de opgaver, der er nødvendige for at opfylde målene til de bedst kvalificerede personer til de nævnte opgaver, garanteres. Det vil sige integrere og koordinere de økonomiske, materielle og menneskelige ressourcer, der er væsentlige for den maksimale opfyldelse af et mål.
Løb
I administrationen er udførelse handlingen med at udføre aktiviteterne som følge af planlægning og organisering, og til dette er det nødvendigt at træffe foranstaltninger for at tilskynde de medlemmer, der har ansvaret for at udføre aktiviteterne, blandt dem har vi: at opmuntre, instruere, hjælpe teammedlemmer, blandt andre.
Styring
Det henviser til den administrative funktion, gennem hvilken præstation evalueres, som inkluderer alle de aktiviteter, der udføres for at sikre, at faktisk drift falder sammen med planlagte operationer og kan betragtes som en af de vigtigste for en optimalt ledelsesarbejde.
Ledelsesprincipper
Den montørarbejde og teoretiker i administration, ledelsesmæssige og erhvervslivet stof Henry Fayol, i sin søgen efter at opnå en universel, global og systematisk tilgang i selskaber, der er designet fjorten principper for administration, som når den anvendes i organisationer eller institutioner, det ville føre til en høj grad af effektivitet i sin opgave.
Principperne for administration er som følger:
Opdeling af arbejde
I organisationen skal ansvar og funktioner fordeles og være specifikke for hver sektor, afdeling eller afdeling. Adskillelsen af opgaverne til hver medarbejder eller medlem af arbejdsgruppen garanterer brugen af energi i opgaverne og effektiviteten i det endelige resultat af arbejdet.
Myndighed
I virksomheder eller organisationer skal der være en kommandokæde, af denne grund er autoritetens tilstedeværelse nødvendig, som har ansvaret og retten til at give ordrer.
Disciplin
Kommandokæden skal respekteres af alle medlemmer af en organisation. Af denne grund skal alle ordrer udstedt af de højeste myndighedstal respekteres og respekteres.
Kommandoenhed
Medlemmerne af en virksomhed eller organisation skal have en tilsynsførende eller umiddelbar chef, dette er den, der giver ordrer direkte.
Styreenhed
Administrationen af organisationen som sådan skal reagere på en enkelt handlingsplan, der træffes af den ansvarlige administrator og skal bevæge sig som helhed i samme retning uden modsætninger, afvigelser eller desorientering. Hvis alle medlemmer forfølger det samme overordnede mål, vil de bevæge sig hurtigere og mere effektivt i det. Dette er kendt som adresseenheden. For eksempel skal alle marketingaktiviteter såsom marketing, salgsfremme, prispolitik osv. Administreres af en enkelt manager. Kun én plan skal bruges til alle marketingaktiviteter.
Den generelle interesse skal være bedre end den enkelte
Dette princip er det vigtigste, når det drejer sig om dannelsen af en organisatorisk enhed, uanset dens art, da alle dens medlemmer skal sætte virksomhedernes eller organisationernes interesser foran deres egen, på denne måde konsekvenser som korruption og dens samlede sammenbrud.
Vederlag
Det henviser til retten til, at alle enkeltpersoner skal modtage retfærdig kompensation for deres indsats og arbejde, hvilket bidrager til udviklingen og opnåelsen af sølvmålene i en organisation. Aflønningen skal være i overensstemmelse med den holdning, der er udført, og de udførte aktiviteter samt erfaring, tid i virksomheden og den nævnte medarbejders viden skal tages i betragtning.
Centralisering
Det refererer til, i hvilket omfang underordnede kan deltage i beslutningsprocessen. Centralisering gør det muligt for kommandokæden at fungere effektivt og uden bureaukratier, derfor skal den udføres på en optimal måde og passende til organisationens behov i hver situation, der opstår.
Hierarki
Hierarki er en autoritetslinje eller kommandokæde. Oven i det forener det alle medlemmer (ledere og medarbejdere) fra top til bund. Hvert medlem skal vide, hvem hans overordnede er, ligesom det skal være klart, hvem hans underordnede er. Hierarki er afgørende for at opretholde god kommunikation og bør ikke brydes.
Bestilling
Dette princip henviser til det faktum, at hver ting og person skal være på det rigtige sted. I tilfælde af mennesker kaldes det den sociale orden og for ting kaldes den materielle orden. I virksomheder eller organisationer skal alt være på et passende sted og tilgængeligt, når det er nødvendigt.
Kapital
Dette er en blanding af lighed, retfærdighed og godhed. Ledere skal bruge dette princip i deres forretning eller underordnede.
Personalets stabilitet
Medarbejdere har brug for tid til at være effektive, og derfor skal de have tid til at nå det. Når en medarbejder bliver effektiv i sit arbejde, skal han være permanent og have jobsikkerhed.
Initiativ
I administrationen opfordres medarbejderne til at gennemføre deres egne planer og omsætte dem til gavn for virksomheden. Dette skaber tilfredshed for arbejdstagerne og succeser for organisationen.
Esprit de corps
For at have et godt arbejdsmiljø skal holdets samvittighed dyrkes, og alle dets medlemmer skal betragtes som uundværlige. Koordineret arbejde mellem begge parter er altid mere motiverende end autoritativt.
Administrationstyper (hoved)
Nedenfor er de vigtigste typer administration:
Offentlig administration
Dette er det navn, der gives til systemet, der er kendetegnet ved at præsentere upræcise grænser, og som inkluderer sættet af offentlige organisationer, der udfører funktionen af administrativ og statslig ledelse, samt offentlige enheder, hvis personlighed er lovlig. at være i lokal eller regional rækkevidde.
Ifølge sin funktion er den offentlige administration ansvarlig for at tjene som en direkte bro mellem borgere og politisk magt, hvilket giver mulighed for hurtigt at tilfredsstille gruppens interesser. Som navnet antyder, er dets funktion også at opfylde alle de krav, som borgerne kan stille, og forsøge at tilfredsstille dem, da det er offentligt.
Denne gren af administrationen inkluderer også en række områder af den offentlige sektor, der sigter mod at styre og udføre ressourcer af forskellige typer, såsom økonomiske, menneskelige såvel som socioøkonomiske aktiviteter og også offentlige arbejder. Du kan også udføre budgetter og programmer, der opfylder statens mål.
Den organiske lov for føderal offentlig administration i Mexico fastlægger:
Artikel 1. Denne lov fastlægger organisationsgrundlaget for den føderale, centraliserede og parastatale offentlige administration. Republikkens præsidentskab, statssekretariaterne, de administrative afdelinger og den føderale ledelses juridiske rådgivning udgør den centraliserede offentlige administration. Decentraliserede organisationer, statsejede virksomheder, nationale kreditinstitutter, hjælpe nationale kreditorganisationer, nationale forsikrings- og kautionsinstitutioner og truster udgør den statlige offentlige administration.
Artikel 2. Ved opfyldelsen af dets tildelinger og til afsendelse af forretningen i den administrative orden, der er overdraget Unionens udøvende magt, vil den centraliserede offentlige administration have følgende afhængigheder:
- Statssekretærer.
- Administrative afdelinger.
- Juridisk rådgivning.
Artikel 3. Unionens udøvende magt baserer sig på betingelserne i de tilsvarende lovbestemmelser fra følgende enheder i den statlige offentlige administration: Decentraliserede organisationer; statsejede virksomheder, nationale kreditinstitutter, hjælpe nationale kreditorganisationer og institutioner nationale forsikrings- og kautionsobligationer og truster.
Artikel 4. Funktionen som juridisk rådgiver, jf. Afsnit A i artikel 102 i De Forenede Mexicanske Staters politiske forfatning, har ansvaret for den føderale ledelses juridiske råd. I spidsen for den juridiske rådgiver vil der være en rådgiver, der rapporterer direkte til præsidenten for republikken og frit vil blive udnævnt og fjernet af ham.
For at være en juridisk rådgiver skal de samme krav være opfyldt som for at være republikkens justitsadvokat.
Bestemmelserne om føderalt budget, regnskab og offentlige udgifter finder anvendelse på den føderale ledelses juridiske rådgivning såvel som de andre, der styrer den føderale ledelses afhængigheder. Ministeriets interne regler vil bestemme fordelingen af de administrative enheder samt hvordan man dækker fravær og delegerer beføjelser.
Artikel 5. (Det ophæves).
Artikel 6. Med henblik på artikel 29 i De Forenede Mexicanske Staters politiske forfatning vil republikkens præsident være enig med alle statssekretærerne, lederne for de administrative afdelinger og republikkens generaladvokat.
Artikel 7. Republikkens præsident kan indkalde til møder mellem statssekretærer, leder af administrative afdelinger og andre kompetente embedsmænd, når det drejer sig om at definere eller evaluere den føderale regerings politik i sager, der hører under forskellige agenturers kompetence. eller enheder fra den føderale offentlige administration. Disse forsamlinger vil blive ledet af lederen af den føderale ledelse, og deres tekniske sekretariat vil være tilknyttet republikkens formandskab.
Artikel 8. Præsidenten for De Forenede Mexicanske Stater vil have de rådgivende, tekniske support- og koordineringsenheder, som direktionen selv bestemmer i overensstemmelse med det budget, der er tildelt præsidentskabet for republikken.
Artikel 9. Kontorerne og enhederne i den centraliserede og parastatale offentlige administration vil gennemføre deres aktiviteter på en programmeret måde baseret på de politikker, som den føderale ledelse fastlægger for at nå målene og prioriteterne i den nationale udviklingsplanlægning.
Privat administration
Dette skiller sig ud i, hvad der er den socioøkonomiske udvikling af en nation, derfor kan det siges, hvad er den gren af administrationen, der har ansvaret for at udvikle stigningen i produktionen af varer og tjenester gennem overskud, der gives af enkeltpersoner, opnå som et resultat en fordel for den organisme, hvori den udøver sit arbejde.
Lukket selskab eller et privat firma er organisationer, der næsten udelukkende er dedikeret til erhvervslivet, og generelt er ejerne normalt organisatoriske og ikke-statslige, hvilket betyder, at det består af et defineret antal partnere eller ejere, der ikke udøver økonomisk aktivitet. offentligt for så vidt angår posens handlinger.
Private virksomheder repræsenterer den private sektor i en økonomi, specifikt fungerer disse som en af de grundlæggende baser inden for, hvad økonomiske systemer er, det er derfor, de har brug for en administration af høj kvalitet, så de kan opstå og udvikle deres produkt eller service.
I organisationer er ledelsesretningen ansvarlig for et stort antal aktiviteter, der generelt er relateret til de tilbud og virksomheder, der udføres af disse virksomheder. For eksempel at håndtere den vigtigste dokumentation for det nævnte selskab samt udføre organisatoriske aktiviteter, hvor en handlingslinje, der tidligere er etableret, har forrang.
Den private administration har flere fordele, en af dem er, at den ikke præsenterer regulering af statslige enheder eller andre organisationer, der er beslægtede med regeringen, med undtagelse af visse overtrædelser, der udføres mod loven eller i tilfælde nogle procedurer skal følges i henhold til visse problemer. Desuden har den en egalitær karakter, da alle dem, der involverer den, har de samme rettigheder og pligter. Endelig er det meget muligt, at de har et fælles mål, og det er, at de generelt søger at opnå økonomiske belønninger.
En anden type privat virksomhed er SMV'er (små og mellemstore virksomheder) i Mexico, disse er klassificeret som rygraden i det lands økonomi. Ifølge data opnået i de seneste år har SMV'er stor indflydelse på jobskabelse og national produktion. Nogle af fordelene ved denne type administration er:
- De har stor betydning i landets udvikling.
- Fordi de er meget mobile, har de et stort potentiale til at udvide eller reducere størrelsen på deres planter.
- De har potentialet til at blive store virksomheder.
- De skaber mange arbejdspladser.
- De bidrager til regional eller lokal udvikling.
Blandet administration
Navngivet på denne måde til den aktivitet, der udføres af de organisationer, der er under ordre fra både den private sektor og den offentlige magt, og disse enheder svarer til de institutioner, som staten deltager i. Decentraliseret, hvis dette ikke er autonomt af det omfang, de besætter, kan denne type administration være både national og institutionel, og i henhold til strukturen i det organ, den tjener, kan den være semi-officiel, autonom, deltagende blandt andre.
Blandt de vigtigste kendetegn, der adskiller det, skiller det ud sameksistensen i det private samfund, den private interesse med den offentlige interesse, noget der ikke er en let opgave, og som generelt er kilden til forskellige problemer. Ifølge sin funktion muliggør den offentlige administration kontakt mellem den politiske magt og borgerne og prøver altid at tilfredsstille samfundets interesser hurtigt og effektivt i modsætning til de lovgivningsmæssige og retlige beføjelser, der gør det langsommere..
Andre typer administration
Projektledelse
Det er metoden, der bruges til at planlægge og organisere arbejde, forfølge væsentlige mål i en virksomhed og på et givet tidspunkt. I denne form for administration omsættes den viden, værktøjer og teknikker, der er nødvendige for at opnå projekterne på en effektiv og effektiv måde.
De vigtigste mål for projektledelse er:
- Forøgelse af produktiviteten.
- Kontrol med udgifter.
- Effektivitet i resultaterne rettet mod kundens krav.
- Forvaltning af omkostninger og udgifter.
Der er mange flere fordele ved at arbejde gennem projektledelse. Fra at tilpasse arbejdet på en smidig måde til det nuværende marked på den mest alsidige måde, det er på, til at øge produktets kvalitet og udnytte de erfaringer, der er draget i hvert projekt.
Tidsadministration
Det er den måde, evne eller kapacitet til at gøre brug af denne ressource til at tjene deres egen fordel og det sociale miljø. Betragtes som selvadministration, udøvelse af orden og korrekt planlægning af opgaver og aktiviteter i overensstemmelse med målene og målene.
Generelt skal god tidsstyring være underlagt en god koordination af virksomhedens personale. Det er nødvendigt at udnytte medarbejdernes individuelle kvaliteter, sørge for at opgaver ikke gentages, og at der er god kommunikation mellem de forskellige afdelinger i virksomheden.
Strategisk ledelse
Det er en proces, der består af det sæt forpligtelser, beslutninger og handlinger, som en virksomhed kræver for at opnå strategisk konkurrenceevne og opnå en præstation over gennemsnittet.
I denne proces er det første trin i virksomheden at analysere dets eksterne og interne miljø for at bestemme, hvad dets ressourcer, kapacitet og basale kompetencer er, det vil sige kilderne til strategiske input. Med disse oplysninger definerer du din vision og mission og formulerer din strategi. For at implementere det selv tager virksomheden skridt til at opnå strategisk konkurrenceevne og opnå afkast over gennemsnittet.
Regeringsadministration
Det er den, der har ansvaret for at styre regeringen igen, dens mål er at tilbyde en offentlig tjeneste, der er helt nødvendig af borgerne. Dette er med andre ord den handling, som regeringen udøver, når den dikterer og anvender de fordrejninger, der kræves for at være i stand til at overholde lovene og på samme tid til bevarelse og fremme af samfundets interesser samt for at løse de påstande, som mandatet kan generere. Dette inkluderer også gruppen af agenturer, der er ansvarlige for at udføre de funktioner, der er beskrevet ovenfor.
Dette er derfor den administration, der udføres i de virksomheder, stillinger og organisationer, der bidrager til statens mål, på trods af dette er de ikke inkluderet i hvad der er offentlig administration.
Regeringsadministrationen kan igen opdeles i, hvad der er den parastatale offentlige administration, der henviser til virksomheder, der er oprettet ved dekret med det formål at løse statslige problemer, og som andre organisationer ikke kan løse, denne type virksomhed er De skiller sig ud, fordi de har deres egne aktiver, de funktioner, de udøver, er af offentlig interesse, ud over at have en juridisk personlighed, der adskiller sig fra statens.
For det andet er der den kommunale offentlige administration, denne administration udføres i en social og politisk enhed, der repræsenterer en del af en stats sociale, administrative og territoriale organisation, det er fra den, aktiviteterne udføres. sociale, økonomiske og kulturelle udviklingsprogrammer, hvor befolkningen kan arbejde sammen og på en organiseret måde med det formål at opretholde kommunens gode tilstand.
På grund af Mexicos vækst og økonomiske og kommercielle udvikling har karrierer forbundet med denne gren udvidet en bred vifte af muligheder for kandidater fra forskellige administrationsskoler eller regnskabs- og administrationsfakulteter. Mulighederne for professionel vækst såvel som lønningerne til disse fagfolk er blevet de vigtigste attraktioner for at studere denne karriere.
